Formulering en wettelijke eisen
Het komt regelmatig voor dat een relatiebeding niet op de juiste manier is overeengekomen of onjuist is geformuleerd. Dit heeft als gevolg dat een rechter later alsnog het relatiebeding geheel of gedeeltelijk zal kunnen vernietigen. Net als bij het concurrentiebeding, stelt de wet twee formele eisen aan het relatiebeding, namelijk: (1) meerderjarigheid van de werknemer; en (2) schriftelijk overeenkomen. Verder is het van groot belang om het relatiebeding duidelijk te formuleren. Het moet voor de werknemer duidelijk zijn wat hij wel en niet mag doen. Is de formulering onduidelijk, dan zal een werknemer al snel in zijn belang worden geschaad. Een oplossing zou kunnen zijn om een lijst met relaties te verstrekken waarmee een medewerker geen contact mag hebben.
Functiewijziging en Relatiebeding
Wanneer een medewerker een nieuwe functie gaat uitoefenen, dan dient er kritisch gekeken te worden naar het huidige relatiebeding. Wanneer er namelijk sprake is van een ingrijpende wijziging in de arbeidsverhouding, waardoor het relatieding zwaarder zal gaan drukken op de medewerker, dan moet het relatiebeding opnieuw schriftelijk worden overeengekomen.
Duur en (geografische) omvang
De wet stelt geen eisen aan de duur en (geografische) omvang van het relatiebeding. In beginsel zijn er dus geen beperkingen. Een rechter is echter bevoegd het relatiebeding te beperken wanneer hij oordeelt dat het beding in duur en/of (geografische) omvang te ruim is en dus onredelijk is. Wij raden dan ook aan om altijd kritisch naar de duur en (geografische) omvang te kijken. Om u een idee te geven: uit de huidige rechtspraak volgt dat over het algemeen een relatiebeding voor de duur van meer dan 2 jaar niet stand zal houden. Ten aanzien van de (geografische) omvang van het relatiebeding volgt uit de huidige rechtspraak dat die omvang over het algemeen gerelateerd dient te zijn aan het werkgebied waarbinnen een organisatie actief is. Iedere situatie is echter anders, wij raden dan ook aan advies in te winnen bij een gespecialiseerde jurist.
Ook toegestaan bij een tijdelijk contract?
Het uitgangspunt is dat een relatiebeding, net als een concurrentiebeding, niet is toegestaan bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Er is echter een uitzondering voor de gevallen dat het relatiebeding voor een werkgever noodzakelijk is in het kader van zwaarwegende bedrijf-of dienstbelangen. Wat die belangen concreet zijn, moet altijd gemotiveerd worden in een tijdelijk contract. Zonder deze motivering is het relatiebeding in een tijdelijk contract sowieso niet geldig (nietig). Ook wanneer er wel een motivering is opgenomen, dan kan een rechter alsnog beslissen om het relatiebeding te vernietigen. Wij raden dan ook aan om altijd een gespecialiseerde jurist te raadplegen voor de formulering van de motivatie.
Neem contact met ons op
Zoals u hierboven heeft kunnen lezen is het van belang om kritisch te zijn bij het opstellen of accepteren van een relatiebeding. Wij van Legal Q staan werkgevers en werknemers bij met een passend advies. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie. Wij zijn u graag van dienst.